個人情報保護方針

株式会社 ePoch(以下、当社)は、当社が業務上使用する生徒、保護者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、この宣言を実行するために「個人情報保護規定」を定め、当社従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するために、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームぺージに必要事項を告知します。
  4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームぺージに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  5. 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  6. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報利用原則

個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

禁止事項

個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為をいたしません。当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。次に示す内容を含む個人情報の収集、利用または提供を行いません。

  1. 思想、信条および宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療および私的生活に関する事項

2021年5月26日
株式会社 ePoch
代表取締役社長 熊野 謙

当社の個人情報の取り組みについて

当社では、関連する法令等を遵守し、管理責任者のもとで厳重なセキュリティー対策を施し、適正な個人情報の管理を実施します。法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人への同意なく個人情報を第三者に提供致しません。また、業務を委託する場合には、委託先の適正な管理および監督を行います。そして、次に示す利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

利用目的

当社では、個人情報を、当社からの各種行事のご案内・資料等の送付、および昴社内における学習指導・進路指導・各種事務連絡及び調査・研究資料として利用させていただきます。

当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨のお申し出をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また、当社からお送りする郵便や電子メール等によるご案内が不要な方は、お申し出いただくことで、当社からの案内を差し止める手続きを速やかに行います。

  • ご案内の停止・その他個人情報について
  • 0768-23-1825(受付時間11:00〜20:00)